Если вам доверили подготовку корпоративного мероприятия, можно организовать интересную программу и без агентства праздников. Это поможет сэкономить бюджет и позволит провести корпоратив так, как вы хотите.
Составьте общее представление о том, какой должна быть программа и определитесь с концепцией мероприятия. Например, хотите ли вы его сделать в стиле венецианского карнавала, гавайской вечеринки или Чикаго 30-х годов. Примите во внимание возраст сотрудников вашей компании и готовность их одеваться в гавайские рубашки и шорты зимой.
Тематику можно связать с деятельностью вашей компании, например, для туристической компании сделать вечеринку под названием «Вокруг света». Если сотрудники готовы принять участие в представлении, можно их задействовать, например, провести конкурс красоты с голосованием за самую красивую сотрудницу.
Если стилизованная вечеринка не подходит, составьте «обычную» программу: пять-шесть выступлений артистов, в перерывах — конкурсы от ведущего, слово руководству, награждение сотрудников компании (можно юмористические).
Сначала лучше выбрать ведущего, а только потом приглашать артистов. Хотя ведущие обычно не любят принимать участие в написании сценария, но несколько хороших идей и советов наверняка дадут.
Когда есть ведущий и примерный сценарный план, можно выбирать артистов. У всех артистов, работающих на корпоративах, есть группы в социальных сетях, там их искать проще всего, к тому же, сразу можно посмотреть видео.
Каких артистов приглашать? Выпишите сначала все возможные жанры, а потом выбирайте, что для вас подходит. Это могут быть певцы, музыканты (саксофонист, скрипач), музыкальные группы, танцы различных направлений, бармен-шоу, фокусник, шоу с животными, шоу мыльных пузырей, черлидинг, «шоу силачей», аниматоры. Дополнительно можно заказать фейерверк, пушку с конфетти, бумажное шоу.
Узнайте в ресторане, который вы выбрали для мероприятия, будет ли там украшение зала. Если программа требует дополнительного украшения, то включить его в список расходов.
Теперь можно составлять сценарий, прописав в нем точное время выхода каждого из артистов, утвердить его с ведущим и составлять финансовую смету. Не забудьте с каждым артистом заключить договор и внести предоплату.
Накануне мероприятия лучше еще раз прозвонить всех выступающих и подтвердить время выступления. Нужно быть готовым к непредвиденным обстоятельствам и опозданиям, так что, возможно, вам придется по ходу вечера немного изменить сценарий. Ну и теперь остается присоединиться к празднику и принимать благодарности от коллег.
