При длительном общении с друзьями за рубежом нередко возникает желание пригасить их погостить в Россию. Кроме того, рассылка приглашений потенциальным клиентам и партнерам за рубежом также является важной частью предпринимательской деятельности. При составлении текста приглашения на английском языке необходимо учитывать различные грамматические и стилистические особенности.
Начните приглашение на английском языке с обращения: «Dear friend», «Dear Michael», «Dear partners» и т.д. в зависимости от статуса человека, к которому обращаетесь. Обращение должно находиться по центру строки. Если вы знаете человека очень близко, можно начать с приветствия: «Hello, Kate», «Hey, Mike».
Напишите вступление к вашему тексту. Поинтересуйтесь, как идут дела у человека: «How are you?» (если обращаетесь к другу), после чего расскажите немного о вашей жизни, что у вас произошло нового интересного, но не более 1-2 предложений. Деловым партнерам можно написать «I hope you are well» и т.п. Также деловых партнеров можно поблагодарить за их предыдущие письмо и сообщить, что вы приняли все указания к сведению, или просто были рады получить их сообщение, адресованное вам.
Расскажите, куда и в какое время вы приглашаете друга или партнера, например, «Next week, on Moday, I’m having a party at home» или «Our company would like to invite you vising…» в зависимости от того, кому направлено приглашение. Сообщите некоторые детали о предстоящем мероприятии, например, какое ожидается количество гостей, что входит в его программу и т.д. На этом моменте можно остановиться подробнее, поскольку от вашего описания зависит то, захочет ли гость приехать к вам или нет.
Дайте ваши рекомендации относительно того, к чему посетителю указанного мероприятия следует подготовиться. Например, сообщите, сколько дополнительных гостей можно взять с собой, нужно ли иметь на руках приглашение, есть ли какие-либо взносы, дресс-код и т.д.
Выразите вашу признательность за проявленное к письму внимание: «Thank you for your attention». Сообщите, сколько времени человеку предоставляется для решения вопроса о своем участии в мероприятии и попросите связаться с вами тем или иным способом. Попрощайтесь с собеседником и пожелайте ему хорошего дня.
